Hvad koster en ejendomsadministrator — og hvornår kan det betale sig?

Tre modeller

Groft sagt kan du vælge mellem tre måder at drive udlejning på:

• Gør det selv med regneark og mail. Billigst på papiret, dyrest i tid og fejl.
• Gør det selv med et system. Opkrævning, rykkere, arkiv og overblik kører automatisk; du træffer beslutningerne.
• Lad en administrator overtage. Du betaler for, at andre passer lejere, opkrævning og drift — og bør kræve fuld indsigt undervejs.

Hvad tager tiden egentlig?

Læg et ærligt regnskab over en typisk måned: fakturering og bogføring af indbetalinger, rykkere, henvendelser fra lejere, håndværkere, dokumenter og kontrakter ved ind- og udflytning, årsregnskab og forbrugsregnskab. For en udlejer med ti lejemål lander det erfaringsmæssigt på adskillige timer om måneden — og mere i måneder med fraflytning.

Gang timerne med det, din tid er værd — enten din timeløn eller det, du ellers kunne have brugt tiden på. Det tal er din reelle administrationsomkostning i dag.

Sådan sammenligner du tilbud

Administratorer afregner typisk som en procentdel af lejeindtægten eller som et fast beløb pr. lejemål, ofte med tillæg for syn, genudlejning, flytteopgør og regnskab. Spørg altid om, hvad der er med i grundprisen, og hvad der koster ekstra — det er tillæggene, der afgør den reelle pris.

Spørg også, om du beholder adgangen til dine egne data, og hvad det koster at stoppe. En administrator, der låser dine data inde, er dyrere, end prisen viser.

Et simpelt regnestykke

Sæt din månedlige tid i kroner over for prisen på system eller administration. Er din tid dyrere end prisen, kan det betale sig at flytte opgaven — og ofte er det også værd at gøre for at få ro, selv hvis regnestykket er tæt. Det afgørende er, at du vælger en model, hvor du kan skifte, når porteføljen eller din hverdag ændrer sig.