Ydelser
Du ejer ejendommene. Vi kører administrationen.
Nogle udlejere vil sidde ved tasterne selv. Andre vil have ro. Med PEMIVO Administration og PEMIVO Drift overtager vi de administrative kerneopgaver — i dit eget system, så du altid kan følge med.
Samme måde, hver gang
God administration handler ikke kun om at få ting gjort — men om at få dem gjort ens. Vi arbejder efter faste flows, så intet afhænger af, hvem der sidder med opgaven.
Alt er synligt for dig
Vi arbejder inde i dit system, ikke ved siden af det. Hver faktura, besked og sag ligger, hvor du kan se den — i realtid.
Til tiden, uden hastværk
Opkrævninger, rykkere og svar sker efter kalenderen, ikke efter hvornår nogen får tid. Det er hele forskellen.
PEMIVO Administration · 199 kr. pr. lejemål/md. ekskl. moms
Det administrative — samlet, struktureret og til tiden
Alt det, der fylder i en udlejers indbakke, flytter over til os. Du bevarer fuld adgang til systemet og kan til enhver tid se, hvad der er håndteret, hvad der er åbent, og hvad næste skridt er.
Onboarding af lejere
Vi opretter lejere og kontrakter, sender dem til digital underskrift og sikrer, at depositum og første husleje er faktureret, før nøglen overdrages.
Huslejeopkrævning
Fakturaerne dannes automatisk i systemet — vi kontrollerer, at beløb, perioder og reguleringer er rigtige, før de sendes.
Betalingsopfølgning & rykkere
Vi holder øje med indbetalingerne, sender rykkere efter en fast procedure og holder dig orienteret, før noget bliver til en sag.
Lejerkommunikation
Spørgsmål om betaling, praktik og almindelige henvendelser besvares af os — i en klar og ordentlig tone, dokumenteret i systemet.
Opsigelser
Vi modtager, bekræfter og registrerer opsigelser og sætter de næste skridt i gang: syn, depositumopgørelse og genudlejning.
Rapportering til dig
Du ser altid status på betalinger, restancer og åbne forhold direkte på din forside — vi gør intet, du ikke kan følge med i.
PEMIVO Drift · 349 kr. pr. lejemål/md. ekskl. moms
Også når der skal nogen ud i lejemålet
PEMIVO Drift indeholder alt fra Administration — og lægger den fysiske drift oveni: syn ved ind- og fraflytning samt koordinering af håndværkere, når noget går i stykker.
Ind- og fraflytningssyn
Vi møder op, gennemgår lejemålet rum for rum, dokumenterer med fotos og får lejerens kvittering i systemet.
Håndværkerkoordinering
Når en lejer melder en fejl, vurderer vi sagen, indhenter håndværker og følger op, til den er lukket. Regningen videreføres uden tillæg.
Sådan overtager vi
De første 30 dage — trin for trin
Ingen stor flytning, ingen nedetid. Vi tager opgaverne over i dit eget system, så du kan følge hvert skridt.
- Dag 101
Adgang og aftale
Vi aftaler omfang og startdato, opretter din konto og får adgang til det, vi skal bruge: ejendomme, lejere, kontrakter og nuværende huslejer.
- Ejendomme hentes fra BBR
- Lejemål og lejere registreres
- Kontrakter og depositum lægges ind
- Uge 102
Lejerne får besked
Dine lejere får et ordentligt brev om, at Pemivo fremover står for opkrævning og henvendelser — med nyt betalingssted og adgang til lejerportalen.
- Brev til alle lejere i dit navn
- Portaladgang på fire sprog
- Ny kontaktvej til spørgsmål
- Uge 203
Første opkrævning kører
Huslejefakturaerne for næste måned dannes og sendes fra systemet. Vi kontrollerer beløb, perioder og reguleringer, før de går ud.
- Fakturaer med PDF til alle lejere
- Indbetalinger afstemmes løbende
- Rykkerflow aktiveres
- Uge 3–404
Drift i hverdagen
Henvendelser, opsigelser og driftssager håndteres af os efter faste flows. Med PEMIVO Drift planlægger vi også syn og håndværkere.
- Lejerhenvendelser besvares
- Driftssager vurderes og fordeles
- Alt dokumenteres på lejemålet
- Dag 3005
Status og justering
Vi gennemgår den første måned med dig: betalinger, restancer, åbne sager — og hvad der skal justeres. Derefter kører det måned for måned.
- Status direkte på din forside
- Aftale om faste rapporter
- Du kan altid skifte pakke
Har du allerede en administrator? Vi henter data fra de eksportfiler, du kan få udleveret — og overtager typisk ved et månedsskifte, så ingen opkrævning falder mellem to stole.
Vil du have ro om administrationen?
Fortæl os om din portefølje, så vender vi tilbage med et konkret forslag til, hvordan vi kan overtage driften — uden at du mister overblikket.