Forbrugsregnskab for varme og vand: frister, aconto og de fejl, der koster pengene

Aconto er et forskud, ikke en pris

Når lejeren betaler aconto varme eller vand, er det et forskud på et regnskab, der skal gøres op én gang om året. Udlejer må ikke tjene på forbruget: regnskabet skal afspejle de faktiske udgifter fordelt efter målere eller en fast fordelingsnøgle, der fremgår af kontrakten.

Regnskabsåret fastsættes i kontrakten — ofte kalenderåret eller varmeværkets regnskabsår. Skriv det tydeligt, så fristerne kan beregnes.

Fristen, der afgør alt

Forbrugsregnskabet skal være fremme hos lejeren senest fire måneder efter regnskabsårets udløb — eller senest tre måneder efter, at udlejer har modtaget den endelige afregning fra forsyningsselskabet, hvis den kommer senere. Overskrides fristen, bortfalder udlejers krav på efterbetaling for det år.

Lejerens eventuelle tilgodehavende skal derimod stadig udbetales. Fristen er med andre ord kun til udlejers ulempe — så sæt den i kalenderen.

Hvad regnskabet skal indeholde

Et gyldigt regnskab viser mindst:

• Ejendommens samlede udgift til varme/vand i perioden, med de poster der indgår
• Lejerens andel og beregningsgrundlaget (måleraflæsning eller fordelingsnøgle)
• Lejerens betalte aconto og det beløb, der skal efterbetales eller tilbagebetales
• Oplysning om lejerens ret til at gøre indsigelse og fristen for det

Indsigelse og efterbetaling

Lejeren kan gøre skriftlig indsigelse inden for en kort frist efter modtagelsen; udlejer skal så indbringe sagen for Huslejenævnet, hvis man ikke kan blive enige. Efterbetaling kan lejeren kræve betalt over flere rater, hvis beløbet er stort i forhold til lejen, og udlejer skal give et rimeligt varsel, før beløbet opkræves.