Ejendomsadministrationssystemer i Danmark: priser og forskelle (2026)

Sådan bør du sammenligne

Det vigtigste er ikke funktionen på listen, men hvor arbejdet ender: Hvem opkræver huslejen? Hvem følger op på restancer? Hvem laver kontrakten, synet og forbrugsregnskabet? Et system kan være gratis og alligevel dyrt, hvis det kun dækker halvdelen af opgaven — og et dyrt system kan være billigt, hvis det erstatter et administrationsbureau.

Kig især efter tre ting: om priserne er offentlige (eller kræver demo-møde og tilbud), om der kommer stykgebyrer oveni (pr. underskrift, pr. opkrævning, pr. brev), og om du kan skifte serviceniveau uden at skifte system, når din portefølje vokser.

Gratis-værktøjerne: Rentdesk, BoligPortal, BoligZonen og Lejka

Rentdesk er gratis for både private og professionelle og dækker en del: digital lejekontrakt med MitID, opkrævning via Betalingsservice eller MobilePay og digitale flyttesyn. Til gengæld var flere kernemoduler (forbrugsregnskab, rapportering, opgavestyring) fortsat markeret "kommer snart", da vi tjekkede.

BoligPortal og BoligZonen er først og fremmest annonceportaler — lejerne betaler, udlejerværktøjerne er gratis. Det giver gratis kontrakt og syn, men ikke et egentligt administrationssystem: der er hverken regnskab, porteføljeøkonomi eller selskabsstruktur. Lejka er specialiseret i selve lejekontrakten med MitID og skatteindberetning — og stopper dér.

Er du udlejer med ét eller to lejemål og har du kun brug for en gyldig kontrakt og en annonce, kan gratis-værktøjerne sagtens være nok. Regn bare med, at resten af administrationen stadig ligger hos dig.

Betalte systemer med offentlige priser: Eindom og Pemivo

Eindom viser sine priser offentligt: fra 55 kr. pr. lejemål pr. måned på den mindste pakke. Systemet er stærkt på opkrævning og automatisk bogføring med integrationer til e-conomic og Dinero. Vær opmærksom på stykgebyrerne: digital underskrift, SMS'er, breve og e-Boks koster ekstra pr. styk, så den reelle månedspris afhænger af, hvor meget du bruger systemet.

Pemivo (det er os) koster 29 kr. pr. lejemål for selvbetjening med alt inkluderet — underskrifter, opkrævning og lejerportal uden stykgebyrer — og er det eneste af systemerne her, hvor du i samme platform kan købe dig til, at vi overtager administrationen (199 kr.) eller hele driften (349 kr.), når du ikke længere vil selv.

Systemer uden offentlige priser: Proper, BoligManager og Boligflow

Proper, BoligManager og Boligflow er alle seriøse systemer til professionelle udlejere med automatisk opkrævning, regulering og bogføring. Fælles for dem er salgsmodellen: prisen kræver et demo-møde og et tilbud. BoligManager retter sig mod større porteføljer, Boligflow kræver CVR-nummer, og Proper er aktiv i flere lande.

Der er intet galt med demo-salg — men det gør det svært at sammenligne på forhånd, og for en udlejer med en mindre portefølje er et salgsmøde ofte en høj tærskel bare for at få en pris.

Enterprise: Unik og EG Bolig

Unik (på vej mod den nye generation HabiCen) og EG Bolig er markedets tunge løsninger og administrerer tilsammen over en million lejemål — typisk hos professionelle administrationsvirksomheder og almene boligorganisationer. De er bygget til store organisationer med egne administrationsafdelinger, revisorspor og compliance-krav, og prissættes individuelt.

Har du hundredvis af lejemål og en administrationsafdeling, hører du sandsynligvis hjemme her. Har du ikke, er de overdimensionerede.

Hvad skal du så vælge?

Vores ærlige bud, efter segment:

• 1–2 lejemål, kun brug for kontrakt og annonce: et gratis-værktøj (Lejka, BoligPortal) kan være nok.
• 3–100 lejemål, du vil have samlet system og forudsigelig pris: sammenlign Eindom og Pemivo — og regn stykgebyrerne med i Eindoms pris.
• Du vil kunne outsource administrationen helt eller delvist uden systemskifte: Pemivo er den eneste af de nævnte, der har begge dele i samme platform til offentlige priser.
• 300+ lejemål med egen administration: tal med Unik, EG eller BoligManager.